Detailierte Informationen zur Erhebung von Nutzerdaten

Die Profile werden unterteilt in unterschiedliche Gruppen und bedienen mit den erfassten Daten unterschiedliche Zwecke. Die Sicherheit der Daten unserer Nutzer hat einen hohen Stellenwert. Wir sichern alle Schnittstellen mit Zugriffsberechtigungen ab. So sind Mitarbeiterdaten lediglich von geprüften Instanzen einsehbar, diese Sind Teamleiter, Administratoren sowie auch externe Dienstleister.

Administratoren / Teammitarbeiter / Sonstige Mitarbeiter

Schlüsseldaten

• Personalnummer (Zum Datenabgleich für Steuerunterlagen)
• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Geburtsname
• Geburtsdatum
• Familienstand
• Geburtsland
• Nationalität
• Geschlecht
• Passwort
• FacebookID

Kontakt

• E-Mail
• Webseite
• Straße
• Postleitzahl
• Stadt
• Land
• Telefon- / Handynummer

Erscheinungsbild

• Größe in cm
• Gewicht in kg
• Körpermaß
• Konfektion
• Augenfarbe
• Haarfarbe
• Haarlänge
• Brillenträger (ja/nein)
• Piercing (& Körperstelle)
• Tattoo (& Körperstelle)

Mobilität

• BahnCard (25, 50, 100)
• Autotyp
• Führerscheinklasse
• Eigenes Auto vorhanden (ja/nein)

Qualifikation & Erfahrung

• Student (ja/nein)
• Schulabschluss
• Studiengang
• Studienabschluss
• Berufsausbildung
• Bevorzugte Bereiche
• Branchenerfahrung

Geschäftliches

• Steuerklasse
• Konfession (Steuerrelvant)
• Vertragsdaten vollständig (ja/nein)
• Vertragsbeginn
• Vertragsende
• Student (Nebenjob/Festanstellung) (ja/nein)
• Langristige Zusammenarbeit (ja/nein)
• Teilzeit (ja/nein)
• 450€ Job (ja/nein)
• Vollzeit (ja/nein)
• Stundenbasis (ja/nein)
• Student (ja/nein)
• Firmenname
• Steuerbehörde
• Steuernummer
• Umsatzsteuerid
• Krankenversicherungsnummer
• Sozialversicherungsnummer
• Gewerbeschein (ja/nein)
• Vorsteuerabzugsberechtigt (ja/nein)
• Kleingewerbe (ja/nein)
• Gesundheitsausweis (ja/nein)
• Kontoinhaber
• IBAN
• BIC
• Name der Bank

Sonstiges

• Profilbilder
• Dokumentendateien (Zeugnisse, Lebensläufe usw.)
• Berufserfahrung (Firma, Kunde, Produkt, Position, Von-Bis Zeitraum)
• Sprachen und Sprachniveau
• Sonstige Angaben zu Qualifikationen
• Sonstige Angaben zu Interessen
• Sonstige freie Angaben

Kunden

Schlüsseldaten

• Personalnummer (Zum Datenabgleich für Steuerunterlagen)
• Titel (Dr, Herr, Frau)
• Vorname
• Nachname
• Geschlecht
• Passwort
• FacebookID

Kontakt

• E-Mail
• Webseite
• Straße
• Postleitzahl
• Stadt
• Land
• Telefon- / Handynummer

Geschäftliches

• Firmenname
• Steuerbehörde
• Steuernummer

Sonstiges

• Firmenlogo / Profilbilder
• Dokumentendateien (Event-, Produkt-, Steuerunterlagen)
• Sonstige freie Angaben

Teams

Jedes Profil kann zur Gruppierung einem oder mehreren "Teams" zugewiesen werden. Hierfür wird nur die Zuordnung gespeichert zwischen Team und Nutzerkennung.

Arbeits An- und Abmeldungen

Zum nachvollziehen ob ein Mitarbeiter gearbeitet hat, kann ein Benutzer mit der Handy APP eine Arbeits Anmeldung, wenn er beginnt bzw. eine Abmeldung wenn er fertig ist, durchführen. Hierfür wird der aktuelle Standort des Nutzers via GPS in der APP ermittelt und mit einem Zeitstempel und der Nutzerkennung gespeichert.

• Geographische Breite
• Geographische Länge
• Uhrzeit & Datum
• Nutzerkennung
• Typ (An & Abmeldung)

Buchungen

Durch unserer Eventbuchungssystem kann jeder Mitarbeiter sich für ein Event einbuchen. Diese Daten können dann von den Teammitarbeitern verwendet werden um Personal in Schichten einzuteilen oder Einsatzdokumente zu verteilen. Dabei stehen verschiedene Angaben zur Verfügung:

• Event
• Eventschicht
• Buchungstyp:
  • Verfügbar (der User wäre am Tag bereit zu arbeiten)
  • Eingeplant (der User wurde durch das Team fest eingeplant)
  • Eingeplant (der User wurde durch das Team als Ersatz bestimmt)
  • Gearbeitet (die Abrechnung erfolgte und die vom Mitarbeiter angegebenen Stunden wurden geprüft)
  • Urlaub/Nicht verfügbar (der User ist entweder im Urlaub oder steht nicht zur Verfügung)
• Geplant Von Datum und Uhrzeit
• Geplant Bis Datum und Uhrzeit
• Gearbeitet Von Datum und Uhrzeit
• Gearbeitet Bis Datum und Uhrzeit
• Angaben zu Fahrtkosten und Pausenzeiten

Dokumente & Dokumenten-Status

Jeder Nutzer hat die Möglichkeit Dokumente entsprechend hochzuladen. Um nachvollziehen zu können ob ein Mitarbeiter die Dokumente die Ihm zugewiesen wurden auch gelesen hat, wird beim Abfragen eines Dokuments der Zeitpunkt und die Kennung des Benutzers gespeichert. Dieser Status kann nur in Zusammenhang mit den Buchungen abgefragt werden (gelesen / nicht gelesen).

Folgende Daten werden erfasst beim Speichern eines Dokuments:

• Benutzerkennung des Erstellers
• Originaldateiname
• Datei in binärer Form
• Zeitstempel der Erstellung
• Dateigröße

Chat / Nachrichtensystem

Der Chat dient der besseren Koordination zwischen Mitarbeitern, Team und Administratoren. Dabei wird mittels gesicherten Webverbindungen Nachrichten von einem Nutzer an einen oder mehreren weiteren Nutzern gesendet. Alle Nachrichten durchlaufen zentral den Hauptserver und werden dort gespeichert und weiterverarbeitet.

Folgende Daten werden erfasst beim senden einer Nachricht:

• Benutzerkennung des Erstellers
• Benutzerkennungen der Empfänger
• Nachricht als solche
• Zeitstempel des Erstellung

Sobald ein Nutzer eine Nachricht gesichtet bzw. geladen hat, wird diese Erkenntnis zum weiteren Nachvollziehen gespeichert. Nutzer können immer sehen wer die eigenen abgeschickten Nachrichten gelesen hat. Den Lese-Status der Nachrichten von anderen Nutzern können nur von Administratoren gesichtet werden.

Folgende Daten werden erfasst beim Sichten / Laden einer Nachricht:

• Kennung der Nachricht
• Benutzerkennung des Lesers
• Zeitstempel der Sichtung